Administrativa (m/f) – Sintra
O Grupo Galileu recruta, para empresa cliente Multinacional na área Imobiliária, Administrativa (m/f) para escritório em Sintra.
REQUISITOS:
- Habilitações ao nível da Licenciatura em áreas ligadas ao secretariado (preferencial) ou 12º Ano de Escolaridade;
- Excelentes conhecimentos de inglês;
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal;
- Utilizador frequente de informática (Office), CRM (portais imobiliários) e de “redes sociais”;
- Proatividade, atitude positiva e boa organização;
- Elevado sentido de responsabilidade, bom senso e de confidencialidade;
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
- Assegurar o trabalho administrativo e o funcionamento diário do escritório;
- Gestão de agenda, preparação e organização de reuniões;
- Atendimento telefónico e presencial de clientes nacionais e estrangeiros;
- Apoio aos consultores na gestão da base de dados de contactos e de imóveis;
- Atualização da Base de Dados e elaboração de newsletters periódicas;
- Alimentação das iniciativas comerciais do escritório nas redes sociais;
- Manutenção de minutas de impressos e de contratos, contactos com notários e conservatórias, e fornecedores em geral.
- Gestão do economato e do arquivo documental;
OFERTA:
- Condições de acordo com a função.
- Contrato de trabalho por conta de outrem;
Se corresponde ao solicitado envie o seu currículo com a Ref.ª CL/TA/136.22.